Как поставляем
Заявка, спецификация, партии, отгрузка и документы — порядок, по которому идёт каждая поставка со склада в Москве.
Заявка
Заявка начинается с перечня: позиции из сметы, проекта или ведомости материалов, объёмы в единицах поставки, этап работ и адрес объекта. Перечень можно прислать файлом на почту, отправить через форму на сайте или продиктовать по телефону. Если сметы ещё нет, достаточно описать работы — состав позиций уточняется в переписке до того, как дело дойдёт до спецификации.
Спецификация
Спецификация — рабочий документ поставки. В ней по строкам записаны позиция, сечение, марка или класс, единица поставки и количество, а также этап, к которому материал нужен. Если в смете позиция указана без размера или марки, её сверяют с проектом и снабженцем объекта. Отгрузка начинается только после того, как спецификация согласована.
Согласование партий
Объём по спецификации редко едет одним рейсом. Его делят на партии по этапам и захваткам: сначала то, что нужно под фундамент и стены, затем кровля, инженерия и отделка. Для каждой партии согласуются состав, день отгрузки и адрес выгрузки. Минимальная партия — паллета, поэтому мелкие позиции собираются вместе с основным материалом.
Отгрузка на объект
Партию собирают на складе в Москве по согласованной спецификации. Перед погрузкой состав сверяют по строкам: позиция, количество, упаковка. Материал уходит в заводской упаковке или на паллетах в плёнке, пиломатериал — пачками, стянутыми лентой. На площадке приёмка идёт по тому же списку, что и сборка партии, поэтому расхождение видно сразу.
Документы
С каждой поставкой передаются накладная и документы на материал. Позиции в накладной записаны так же, как в спецификации, поэтому по бумагам видно, что уже пришло на объект и что осталось к следующему этапу. Документы нужны снабженцу, чтобы закрыть партию, прорабу — для приёмки, технадзору — для проверки материала.
Условия
Поставки идут партиями от паллеты, мелкие позиции едут вместе с основным материалом. Отгрузка — со склада в Москве на адрес объекта, который указан в заявке. Состав каждой партии и день отгрузки согласуются по спецификации до погрузки. С каждой поставкой передаются накладная и документы на материал. Позиции, которые появились после согласования, добавляются отдельной строкой к ближайшей партии. Остальные условия зависят от состава и объёма заявки, поэтому обсуждаются отдельно по каждой из них.
Перечень того, что поставляется, разбит по этапам работ в разделе «Материалы»: у каждой группы указаны формы поставки и ходовые позиции. По этому перечню удобно сверять смету до отправки заявки.
Заявку или файл спецификации можно отправить через форму на странице «Контакты» — там же телефон, почта и часы работы.
Заявка
Пришлите спецификацию или перечень позиций — ответим в рабочее время.